Assistant(e) de Direction bilingue

Réf. : 01-H02 1222-AD

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Secteur

Recrutement / Search

Fonction

Assistante de direction

Type de contrat

CDI

Lieu

Paris (Paris)

Société

Notre client est un cabinet de search reconnu avec plusieurs bureaux dans le monde

Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction parfaitement bilingue.  Ce poste est pour soutenir un Managing Partner et de travailler en collaboration avec son équipe.

Description

Les tâches principales seront les suivantes :

  • Gestion d'agenda complexe
  • Organisation de déjeuners, réunions d'équipe, de rendez-vous clients
  • Coordination et gestion de déplacements/hotels (très régulier)
  • Gestion d'appels téléphoniques et prise de messages
  • Divers traductions du français vers l'anglais
  • Relecture et correction de documents en anglais
  • Accès aux boîtes emails et gestion d'emails
  • Maintenir les relations avec les clients et les candidats
  • Assister avec la recherche sur la base de données

Profil

Le/a candidat(e) idéale aura le profil suivant :

  • Une bonne maitrise de Microsoft Office particulièrement avec PowerPoint et Outlook
  • Excellente communication
  • Dynamique et flexible
  • Calme et assuré(e)
  • Bon esprit d'équipe
  • Bon sens de discrétion en gérant d’information confidentielle
  • Capacité de travailler en autonome et de prendre l’initiative

 

Ce rôle est idéal pour un 2nd/3rd jobber qui a déjà une première expérience réussie en assistanat

Niveau d'études

Bac+3

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Salaire

Selon l'âge et l'expérience