Office Manager Bilingue de préférence Langue Maternelle Anglaise

Réf. : 01-I10 3874 OM

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Secteur

Banque / Assurance / Finance

Fonction

Office Manager

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (Paris)

Société

Société internationale dans le milieu bancaire et finance

Cette société de finance/bancaire recherche son Office Manager/assistant/e bilingue (de préference de langue maternelle anglaise) pour assurer un support d'Assistanat classique mais aussi l'administration du bureau.

 

Description

Assistanat pour le Directeur   :

  • gestion d' agenda complexe, réservation des voyages etc.
  • gestion des appels, prise des messages, réponses aux demandes de renseignements
  • notes de frais
  • organisation des réunions, préparation des salles
  • accueil des visiteurs VIPs
  • gestion des contacts

Appui métier :

  • renseignement tableaux de suivi (facturation prévisionnelle)
  • préparation et comptes rendu des réunions d'équipe
  • relecture mémo en anglais

Administration :

  • relations fournisseurs et prestataires
  • coordination pour l'informatique et télécoms
  • préparation des éléments relatifs à l'établissement de la comptabilité (récupération de factures, copies, classement, tableaux de synthèse, relations cabinet comptable)
  • préparation des éléments relatifs à l'établissement des paies (synthèse congés, relations cabinet paie)
  • facturation (calcul des montants, préparation des factures et des courriers) et suivi
  • organisation d'évènements clients
  • préparation des achats / commandes

Profil

Le profil idéal :

  • bilingue anglais/français (forte préférence pour une langue maternelle anglaise)
  • maîtrise de l'outil informatique
  • sens de l'initiative et gestion des priorités
  • discrétion
  • flexibilité 
  • a l'aise avec les chiffres

Niveau d'études

Bac+3

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Salaire

de 40 à < 45 KEuros