Bilingual Executive Assistant

Réf. : 01-I18-1836-EA

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Secteur

Conseil / Consulting

Fonction

Assistante de direction

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (Paris)

Société

Notre client est une société de services internationale avec des bureaux dans le monde.

Notre client est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction parfaitement bilingue pour soutenir leur Directeur et son équipe.

Poste disponible à partir du 1er juin 2021

 

Description

Les tâches principales seront les suivantes :

 

  • Gestion d'agenda complexe, optimisation de calendrier
  • A l'aise avec les agendas online et les systemes informatiques sur Cloud
  • Organisation de voyages et déplacements 
  • Planning et organisation des différents comités de direction et réunions internes et externes
  • Gestion de notes de frais
  • Bonne maîtrise de Microsoft office, Adobe Acrobat, reseaux sociaux et d'autres plateformes web
  • Excellent niveau d'anglais à l'oral et l'écrit  car le role a un scope international
  • Très à l'aise avec d'autres cultures et langues

Profil

Le/la candidat(e) idéal(e) aurait le profil suivant:

  • Parfaitement bilingue en français et anglais (de préference de langue maternelle anglaise)
  • Disponiblité, flexibilité et discrétion
  • Dynamique
  • Maturité émotionelle
  • Proactive et capable de prendre l'initiative
  • Capable de gérer des deadlines et priorités
  • Capable de gerer divers projets jusqu'à leur réussite
  • Orienté services 
  • Autonomie et confiance en soi
  • Calme sous pression, orienté solutions
  • Sens du contact (interne et externe)
  • Sens d'humeur et esprit d'équipe

Niveau d'études

Bac+3

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Salaire

Selon l'âge et l'expérience